REGULAMIN

ORGANIZATORZY:

-Towarzystwo Przyjaciół Supraśla (TPS)

-Stowarzyszenie Uroczysko („Uroczysko”)

WSPÓŁORGANIZATOR:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

PATRONAT HONOROWY:

Marszałek Województwa Podlaskiego

INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE:

- Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku

- Liceum Plastyczne w Supraślu

PATRONAT MEDIALNY i OPIEKA MEDIALNA:

TVP Białystok, Radio Białystok, Kurier Poranny

SPONSORZY:

- HOTEL SUPRAŚL w Supraślu

- Sanatorium KNIEJA w Supraślu

- Hotel Pięć Dębów w Supraślu

CZAS TRWANIA KONKURSU:

od 20 sierpnia do 28 listopada 2015 roku

Miejsce wystawy - „WERNISAŻU”:

Supraśl 5 grudnia 2015r. - „Powiatowy PUT - BUKOWISKO”

wejście od ul. abp. gen. M.Chodakowskiego 6

TEMATYKA:

Szeroko rozumiany

PEJZAŻ PODLASIA - „CZŁOWIEK W KRAJOBRAZIE”

NAGRODY

Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii

przyzna nagrody :

a) I miejsce w konkursie - 3 tyś. zł

b) II miejsce w konkursie - 2 tyś. zł

c) III miejsce w konkursie - 1 tyś. zł

d) trzy wyróżnienia

SKŁAD KOMISJI KONKURSOWEJ

Grażyna Wołkow
Marek Chomczyk
Tomasz Grzegorz Ołdytowski
Zbigniew Waszczeniuk
Jan Walencik
Mirosława Puciłowski

REGULAMIN KONKURSU

1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU

1.1. Organizatorem Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego ,,BIENNALE FOTOGRAFII - PEJZAŻ PODLASIA”, zwanego dalej ,,Konkursem”,jest:

-Towarzystwo Przyjaciół Supraśla (TPS),
-Stowarzyszenie Uroczysko („Uroczysko”),

zwani dalej ,,Organizatorem’’. Przy współorganizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego

1.2. Konkurs rozpocznie się w dniu - 20 sierpnia 2015 r.

1.3. Zamknięcie Konkursu nastąpi (termin nadsyłania prac) - 28 listopada 2015 r.

1.4. rozstrzygnięcie Konkurs - dnia 30 listopada 2015r.

1.5 Prezentacja prac „Wernisaż” w Supraślu w „Powiatowy PUT - BUKOWISKO”, dnia 5 grudnia 2015r.

Prace wraz z karta zgłoszenia w ilości do 3 szt. (oznaczone zestawy będą traktowane jako jedna praca) wydruków w formacie 40x60cm oraz zapisane na CD - do celów reklamowych, przesyłane w terminie do 28 listopada na adres Towarzystwa Przyjaciół Supraśla – 16-030 Supraśl ul. Wiewiórcza 2, (decyduje data stempla pocztowego).

2. WARUNKI UCZESTNICTWA

2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,

2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora
2.3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zarejestrowanie się Uczestnika (na formularzu zgłoszeniowym do zarejestrowania się na stronie konkursu www.biennalesuprasl.wix.com/biennale lub przesłanie na adres e-mail:biennale.suprasl@gmail,comlub pocztą na adres: 16-030 Supraśl ul. Wiewiórcza 2, Towarzystwo Przyjaciół Supraśla, z dopiskiem

,,II BIENALE PEJZAŻU PODLASIA im. Wiktora Wołkowa” i przysłanie do dnia 28 listopada do 3 zdjęć w technice fotografii barwnej

lub monochromatycznej o formacie 40x60 cm, wybranych miejsc, wraz z krótkim opisem.

2.4. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. Spełnienie warunku uczestnictwa

w Konkursie, wskazanego w ust. 2.3. oznacza akceptację wszystkich punktów Regulaminu Konkursu.

2.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych,

2.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody.

2.7. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

3. NAGRODY

Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii przyzna nagrody za:

a) I miejsce w konkursie - 3 tyś. zł

b) II miejsce w konkursie - 2 tyś. zł

c) III miejsce w konkursie - 1 tyś. zł

d) trzy wyróżnienia,

4. ZASADY KONKURSU

4.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane tylko fotografie wykonane osobiście przez Uczestnika, do których przysługują Uczestnikowi nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, a także nie naruszające praw właścicieli do wizerunków obiektów zastrzeżonych w Urzędzie Patentowym.

4.2. Uczestnik zgłasza fotografie do Konkursu po zarejestrowaniu się i zalogowaniu na stronie internetowej Konkursu, zgodnie

z pkt. 2.3 Regulaminu.

4.3. Każdy Uczestnik ma prawo zgłosić maksymalnie do 3 zdjęć w formacie 40x60 cm w postaci wydruków, które przechodzą

na własność organizatora.

4.4. Fotografie w wersji elektronicznej muszą spełniać następujące wymagania techniczne:

a) format zapisu: JPG, TIF

b) max waga 5mb/1 zdj.

4.5. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że przysługują mu nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe do tych fotografii i że ponosi on wszelką odpowiedzialność za złamanie tych praw.

4.6. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na prezentowanie zgłoszonych fotografii na stronach internetowych należących do Organizatora

4.7Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do konkursu prac które:

a) naruszają prawo obowiązujące w Polsce

b) naruszają prawa i uczucia osób trzecich

c) zawierają treści powszechnie uznane za społecznie niewłaściwe i naganne moralnie (np. fotografie zawierające treści obraźliwe, wulgarne, obsceniczne, nawołujące do nienawiści i przemocy)

d) zawierają wizerunki obiektów, będących znakami zastrzeżonymi w Urzędzie Patentowym

e) zawierają treści o charakterze komercyjnym (reklamy)

f) nie spełniają podstawowych wymagań technicznych, w tym określonych w pkt. 4.4 lub podstawowych wymagań artystycznych

g) naruszają inne postanowienia zawarte w Regulaminie Konkursu.

4.8. Usunięte przez organizatora fotografie wliczają się do limitu 3 fotografii, jakie każdy Uczestnik ma prawo wystawić

w Konkursie.

4.9. Uczestnik ma prawo wycofać zgłoszone fotografie wyłącznie w czasie trwania Konkursu.

4.10. W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszenia zasad wymienionych w punkcie 4 , Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Konkursu.

5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY

5.1. Ocena nadesłanych fotografii dokonywana będzie przez Jury powołane przez Organizatora.

5.2. Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii przyzna nagrody.

5.3. Organizator ma prawo do innego podziału nagród.

5.4. Nagrodami w konkursie ufundowanymi przez Organizatora są: Statuetki i tytuł „laureata Biennale” oraz nagrody finansowe

i rzeczowe (niespodzianki).

5.5. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

5.6. Prace nagrodzone oraz wybrane komisję konkursową zostaną zaprezentowane w Katalogu Biennale,

6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD.

6.1. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie opublikowane podczas „WERNISAŻU’ w dniu 5 grudnia, który odbędzie się w Supraślu

w „Powiatowym PUT - BUKOWISKO” oraz na stronach internetowych Organizatora od dnia 5 grudnia 2015 r.

6.2. Niezależnie od powyższego, zwycięzcy Konkursu zostaną w dniu rozstrzygnięcia Konkursu powiadomieni przez Organizatora

o przyznaniu im nagród pocztą elektroniczną (e-mail). Uczestnik zobowiązany jest w ciągu 5 dni od daty otrzymania wiadomości przesłać wiadomość zwrotną zawierającą Jego dane adresowe.

6.3. W przypadku niemożności odbioru nagrody zostaną przesłane indywidualnie do każdego ze Zwycięzców drogą pocztową

lub przesyłką kurierską.

6.4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą lub nie spełnienia wymogów podanych w ust.6.2, nagroda przepada.

6.5. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych (imienia, nazwiska i adresu zamieszkania) będzie przyczyną odmowy wydania Uczestnikowi nagrody w przypadku wygranej.

6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie.
6.7. Nagrody nieodebrane przepadają jeśli dwie próby dostarczenia za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub kurierskiej

okażą się nieskuteczne.

6.8. Obowiązek zapłacenia podatku dochodowego od nagród w Konkursie leży po stronie laureata Konkursu zgodnie

z art.30 ust. 1 pkt. 2 w związku z art. 41 ust.7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Informacja o konieczności zapłaty podatku od nagrody zostanie przekazana Uczestnikowi Konkursu wraz z informacją o zdobyciu nagrody w Konkursie.

6.9.Organizator konkursu zobowiązany jest potrącić podatek od wartości wygranej w konkursie przed udostępnieniem nagrody (art.41 ust 7 ustawy PDOF) i przekazania go na rachunek US właściwego wg. miejsca zamieszkania płatnika w terminie do dnia 20 miesiąca następnego po miesiącu, w którym potrącono podatek i przekazać deklarację PIT-8AR w terminie do 31 stycznia 2012.

6.10. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie swojego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania, informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych Organizatora i w publikacjach wydawniczych Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu.

6.11. Wysyłając zgłoszenie na Konkurs uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych do celów Konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów administratora danych, mając jednocześnie prawo wglądu do nich i do ich poprawiania.

7. PRAWA AUTORSKIE

7.1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do zdjęć, a także, że wszystkie osoby występujące lub uwiecznione na zdjęciach, w tym Uczestnik, wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku w sposób określony w Regulaminie,

7.2. Przystępując do konkursu Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego upubliczniania i przetwarzania nadesłanych prac konkursowych oraz imienia i nazwiska uczestnika, na stronie Organizatora oraz w dowolnej przestrzeni wystawowej, mediach, materiałach drukowanych i cyfrowych. Upoważnienie ma charakter nieodwołalny, nie jest ograniczone terminem oraz może być wykorzystywane wielokrotnie.

7.3. Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie autorstwa zdjęć rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem.

7.4. Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie i rozpowszechnianie następujących danych: imię, nazwisko lub pseudonim, miejsce zamieszkania, przy czym wyraża również zgodę na korzystanie ze zdjęć,

7.5. Ponadto Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć.

7.6. Uczestnik Konkursu dodatkowo zapewnia, że osoby występujące lub uwiecznione na zdjęciach, a także ewentualni współtwórcy, nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć zgodnie z niniejszym Regulaminem,

w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć, nie będą także wykonywały autorskich praw osobistych lub, odpowiednio, praw osobistych artysty wykonawcy, a w szczególności nie będą domagali się wskazywania i sposobu wskazywania ich jako współautora czy wykonawcy.

7.7. Organizatorowi przysługuje prawo zatrzymania nadesłanych i dopuszczonych do ekspozycji na Konkurs zdjęć i plików zdjęciowych, których własność przechodzi nieodpłatnie na Organizatora z chwilą wydania.

7.8. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem ze zdjęć, Uczestnik pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane

z roszczeniami takich osób.

7.9. Upoważnienia opisane w ust. 7 niniejszego Regulaminu są nieograniczone czasowo i terytorialnie.

8. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI

8.1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora podany w pkt. 1.1 powyżej z dopiskiem ,,Konkurs Fotograficzny – Reklamacja’’ Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane.

8.2. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronach organizatorów: www.biennalesuprasl.wix.com/biennale,www.tpssuprasl.pl,

Orazwww.uroczysko.pl,www.wrotapodlsia.pl, www.bialystok.lasy.gov.pl,www.radio.bialystok.pl, www.tvp.pl/bialystok,

9.2. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail:archihot@wp.pl lub uroczysko@uroczysko.pl

9.3. Złamanie ustaleń regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie

9.4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

9.5. Nadesłane na Konkurs dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania

ich obowiązków związanych z Konkursem oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane będą chronione zgodnie

z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania

Komisarz Biennale

Tomasz Grzegorz Ołdytowski

Supraśl 20.08.2015