
BIENNALE FOTOGRAFII
PEJZAŻ PODLASIA

REGULAMIN
ORGANIZATORZY:
-Towarzystwo Przyjaciół Supraśla (TPS)
-Stowarzyszenie Uroczysko („Uroczysko”)
WSPÓŁORGANIZATOR:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
PATRONAT HONOROWY:
Marszałek Województwa Podlaskiego
INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE:
- Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku
- Liceum Plastyczne w Supraślu
PATRONAT MEDIALNY i OPIEKA MEDIALNA:
TVP Białystok, Radio Białystok, Kurier Poranny
SPONSORZY:
- HOTEL SUPRAŚL w Supraślu
- Sanatorium KNIEJA w Supraślu
- Hotel Pięć Dębów w Supraślu
CZAS TRWANIA KONKURSU:
od 20 sierpnia do 28 listopada 2015 roku
Miejsce wystawy - „WERNISAŻU”:
Supraśl 5 grudnia 2015r. - „Powiatowy PUT - BUKOWISKO”
wejście od ul. abp. gen. M.Chodakowskiego 6
TEMATYKA:
Szeroko rozumiany
PEJZAŻ PODLASIA - „CZŁOWIEK W KRAJOBRAZIE”
NAGRODY
Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii
przyzna nagrody :
a) I miejsce w konkursie - 3 tyś. zł
b) II miejsce w konkursie - 2 tyś. zł
c) III miejsce w konkursie - 1 tyś. zł
d) trzy wyróżnienia
SKŁAD KOMISJI KONKURSOWEJ
-
Grażyna Wołkow
-
Marek Chomczyk
-
Tomasz Grzegorz Ołdytowski
-
Zbigniew Waszczeniuk
-
Jan Walencik
-
Mirosława Puciłowski
REGULAMIN KONKURSU
1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorem Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego ,,BIENNALE FOTOGRAFII - PEJZAŻ PODLASIA”, zwanego dalej ,,Konkursem”,jest:
-
-Towarzystwo Przyjaciół Supraśla (TPS),
-
-Stowarzyszenie Uroczysko („Uroczysko”),
zwani dalej ,,Organizatorem’’. Przy współorganizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
1.2. Konkurs rozpocznie się w dniu - 20 sierpnia 2015 r.
1.3. Zamknięcie Konkursu nastąpi (termin nadsyłania prac) - 28 listopada 2015 r.
1.4. rozstrzygnięcie Konkurs - dnia 30 listopada 2015r.
1.5 Prezentacja prac „Wernisaż” w Supraślu w „Powiatowy PUT - BUKOWISKO”, dnia 5 grudnia 2015r.
Prace wraz z karta zgłoszenia w ilości do 3 szt. (oznaczone zestawy będą traktowane jako jedna praca) wydruków w formacie 40x60cm oraz zapisane na CD - do celów reklamowych, przesyłane w terminie do 28 listopada na adres Towarzystwa Przyjaciół Supraśla – 16-030 Supraśl ul. Wiewiórcza 2, (decyduje data stempla pocztowego).
2. WARUNKI UCZESTNICTWA
2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora
2.3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zarejestrowanie się Uczestnika (na formularzu zgłoszeniowym do zarejestrowania się na stronie konkursu www.biennalesuprasl.wix.com/biennale lub przesłanie na adres e-mail:biennale.suprasl@gmail,comlub pocztą na adres: 16-030 Supraśl ul. Wiewiórcza 2, Towarzystwo Przyjaciół Supraśla, z dopiskiem
,,II BIENALE PEJZAŻU PODLASIA im. Wiktora Wołkowa” i przysłanie do dnia 28 listopada do 3 zdjęć w technice fotografii barwnej
lub monochromatycznej o formacie 40x60 cm, wybranych miejsc, wraz z krótkim opisem.
2.4. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. Spełnienie warunku uczestnictwa
w Konkursie, wskazanego w ust. 2.3. oznacza akceptację wszystkich punktów Regulaminu Konkursu.
2.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych,
2.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody.
2.7. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3. NAGRODY
Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii przyzna nagrody za:
a) I miejsce w konkursie - 3 tyś. zł
b) II miejsce w konkursie - 2 tyś. zł
c) III miejsce w konkursie - 1 tyś. zł
d) trzy wyróżnienia,
4. ZASADY KONKURSU
4.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane tylko fotografie wykonane osobiście przez Uczestnika, do których przysługują Uczestnikowi nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, a także nie naruszające praw właścicieli do wizerunków obiektów zastrzeżonych w Urzędzie Patentowym.
4.2. Uczestnik zgłasza fotografie do Konkursu po zarejestrowaniu się i zalogowaniu na stronie internetowej Konkursu, zgodnie
z pkt. 2.3 Regulaminu.
4.3. Każdy Uczestnik ma prawo zgłosić maksymalnie do 3 zdjęć w formacie 40x60 cm w postaci wydruków, które przechodzą
na własność organizatora.
4.4. Fotografie w wersji elektronicznej muszą spełniać następujące wymagania techniczne:
a) format zapisu: JPG, TIF
b) max waga 5mb/1 zdj.
4.5. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że przysługują mu nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe do tych fotografii i że ponosi on wszelką odpowiedzialność za złamanie tych praw.
4.6. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na prezentowanie zgłoszonych fotografii na stronach internetowych należących do Organizatora
4.7Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do konkursu prac które:
a) naruszają prawo obowiązujące w Polsce
b) naruszają prawa i uczucia osób trzecich
c) zawierają treści powszechnie uznane za społecznie niewłaściwe i naganne moralnie (np. fotografie zawierające treści obraźliwe, wulgarne, obsceniczne, nawołujące do nienawiści i przemocy)
d) zawierają wizerunki obiektów, będących znakami zastrzeżonymi w Urzędzie Patentowym
e) zawierają treści o charakterze komercyjnym (reklamy)
f) nie spełniają podstawowych wymagań technicznych, w tym określonych w pkt. 4.4 lub podstawowych wymagań artystycznych
g) naruszają inne postanowienia zawarte w Regulaminie Konkursu.
4.8. Usunięte przez organizatora fotografie wliczają się do limitu 3 fotografii, jakie każdy Uczestnik ma prawo wystawić
w Konkursie.
4.9. Uczestnik ma prawo wycofać zgłoszone fotografie wyłącznie w czasie trwania Konkursu.
4.10. W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszenia zasad wymienionych w punkcie 4 , Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Konkursu.
5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
5.1. Ocena nadesłanych fotografii dokonywana będzie przez Jury powołane przez Organizatora.
5.2. Jury biorąc pod uwagę wartość techniczną i artystyczną fotografii przyzna nagrody.
5.3. Organizator ma prawo do innego podziału nagród.
5.4. Nagrodami w konkursie ufundowanymi przez Organizatora są: Statuetki i tytuł „laureata Biennale” oraz nagrody finansowe
i rzeczowe (niespodzianki).
5.5. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
5.6. Prace nagrodzone oraz wybrane komisję konkursową zostaną zaprezentowane w Katalogu Biennale,
6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD.
6.1. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie opublikowane podczas „WERNISAŻU’ w dniu 5 grudnia, który odbędzie się w Supraślu
w „Powiatowym PUT - BUKOWISKO” oraz na stronach internetowych Organizatora od dnia 5 grudnia 2015 r.
6.2. Niezależnie od powyższego, zwycięzcy Konkursu zostaną w dniu rozstrzygnięcia Konkursu powiadomieni przez Organizatora
o przyznaniu im nagród pocztą elektroniczną (e-mail). Uczestnik zobowiązany jest w ciągu 5 dni od daty otrzymania wiadomości przesłać wiadomość zwrotną zawierającą Jego dane adresowe.
6.3. W przypadku niemożności odbioru nagrody zostaną przesłane indywidualnie do każdego ze Zwycięzców drogą pocztową
lub przesyłką kurierską.
6.4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą lub nie spełnienia wymogów podanych w ust.6.2, nagroda przepada.
6.5. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych (imienia, nazwiska i adresu zamieszkania) będzie przyczyną odmowy wydania Uczestnikowi nagrody w przypadku wygranej.
6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie.
6.7. Nagrody nieodebrane przepadają jeśli dwie próby dostarczenia za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub kurierskiej
okażą się nieskuteczne.
6.8. Obowiązek zapłacenia podatku dochodowego od nagród w Konkursie leży po stronie laureata Konkursu zgodnie
z art.30 ust. 1 pkt. 2 w związku z art. 41 ust.7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Informacja o konieczności zapłaty podatku od nagrody zostanie przekazana Uczestnikowi Konkursu wraz z informacją o zdobyciu nagrody w Konkursie.
6.9.Organizator konkursu zobowiązany jest potrącić podatek od wartości wygranej w konkursie przed udostępnieniem nagrody (art.41 ust 7 ustawy PDOF) i przekazania go na rachunek US właściwego wg. miejsca zamieszkania płatnika w terminie do dnia 20 miesiąca następnego po miesiącu, w którym potrącono podatek i przekazać deklarację PIT-8AR w terminie do 31 stycznia 2012.
6.10. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie swojego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania, informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych Organizatora i w publikacjach wydawniczych Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu.
6.11. Wysyłając zgłoszenie na Konkurs uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych do celów Konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów administratora danych, mając jednocześnie prawo wglądu do nich i do ich poprawiania.
7. PRAWA AUTORSKIE
7.1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do zdjęć, a także, że wszystkie osoby występujące lub uwiecznione na zdjęciach, w tym Uczestnik, wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku w sposób określony w Regulaminie,
7.2. Przystępując do konkursu Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego upubliczniania i przetwarzania nadesłanych prac konkursowych oraz imienia i nazwiska uczestnika, na stronie Organizatora oraz w dowolnej przestrzeni wystawowej, mediach, materiałach drukowanych i cyfrowych. Upoważnienie ma charakter nieodwołalny, nie jest ograniczone terminem oraz może być wykorzystywane wielokrotnie.
7.3. Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie autorstwa zdjęć rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem.
7.4. Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie i rozpowszechnianie następujących danych: imię, nazwisko lub pseudonim, miejsce zamieszkania, przy czym wyraża również zgodę na korzystanie ze zdjęć,
7.5. Ponadto Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć.
7.6. Uczestnik Konkursu dodatkowo zapewnia, że osoby występujące lub uwiecznione na zdjęciach, a także ewentualni współtwórcy, nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć zgodnie z niniejszym Regulaminem,
w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć, nie będą także wykonywały autorskich praw osobistych lub, odpowiednio, praw osobistych artysty wykonawcy, a w szczególności nie będą domagali się wskazywania i sposobu wskazywania ich jako współautora czy wykonawcy.
7.7. Organizatorowi przysługuje prawo zatrzymania nadesłanych i dopuszczonych do ekspozycji na Konkurs zdjęć i plików zdjęciowych, których własność przechodzi nieodpłatnie na Organizatora z chwilą wydania.
7.8. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem ze zdjęć, Uczestnik pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane
z roszczeniami takich osób.
7.9. Upoważnienia opisane w ust. 7 niniejszego Regulaminu są nieograniczone czasowo i terytorialnie.
8. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
8.1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora podany w pkt. 1.1 powyżej z dopiskiem ,,Konkurs Fotograficzny – Reklamacja’’ Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane.
8.2. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronach organizatorów: www.biennalesuprasl.wix.com/biennale,www.tpssuprasl.pl,
Orazwww.uroczysko.pl,www.wrotapodlsia.pl, www.bialystok.lasy.gov.pl,www.radio.bialystok.pl, www.tvp.pl/bialystok,
9.2. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail:archihot@wp.pl lub uroczysko@uroczysko.pl
9.3. Złamanie ustaleń regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie
9.4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.5. Nadesłane na Konkurs dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania
ich obowiązków związanych z Konkursem oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane będą chronione zgodnie
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
Komisarz Biennale
Tomasz Grzegorz Ołdytowski
Supraśl 20.08.2015
